企業の方へ

トヨタすまいるライフ株式会社（以下当社）では、以下のように定めています。ご確認いただき、同意の上ご登録願います。

Toyota Smile Life Inc. (hereinafter referred to as the Company) stipulates the handling of personal information as follows. Please read and consent to the following in order to register with our staffing service.

個人情報とは特定の個人を識別することができるもの、その他の情報と照合することによって、容易に特定の個人を識別できる情報をいいます。

Personal information is any information that enables the identification of a specific individual and/or information by which the identification of a specific individual can be easily ascertained in conjunction with other information.

当社では、登録時にいただいたお客様の個人情報は、適切かつ公正な方法で収集します。

The Company shall collect the personal information of applicants provided at registration appropriately and fairly.

登録時にお預かりした個人情報は、以下の目的、またはその他正当な目的の達成のためにのみ利用いたします。
●登録手続き
●お仕事のご紹介
●お仕事情報のご案内
●各種キャンペーン、セミナーご案内

The Company shall use the personal information provided at registration for the following purposes or for the achievement of other reasonable purposes.
●Registration procedure
●Job introduction
●Job information introduction
●Introduction of various types of campaigns and seminars

お客様の情報を正確、かつ最新の情報に保つため、登録時にお預かりした情報に変更が生じた場合はすみやかに当社にご連絡ください。その際、お預かりしている情報と一致していない場合は、確認させていただくことがあります。

In order to maintain accurate and up-to-date information of applicants, please contact the Company immediately when there are changes to the information provided at registration. At that time, the Company may confirm any differences with your registered information.

お預かりした情報は、取扱に十分注意し、ご本人の承諾を得ることなく、第三者に提供することはありません。 ただし、お預かりした情報のうち、業務遂行能力等については、就業予定先企業に開示・提供する場合があります。 また、登録情報への不法アクセス、個人情報の改ざん、紛失、漏洩を防止するため、適切な安全管理措置を講じております。

Personal information shall be handled with extreme care and shall not be provided to any third party without prior consent of the individual providing the information.
However, the ability to perform the work, etc. among provided information may be disclosed/provided to companies recruiting in the future.
In addition, the Company has been implementing appropriate security control measures to prevent unauthorized access to personal information or, modification, loss, and disclosure of personal information.

お客様は、当社でお預かりしている個人情報に対して、当社で定める所定手続きにより、開示請求を行うことができます。 お客様の請求に基づき開示した情報に誤りがあった場合、お客様の請求に基づきすみやかにデータを訂正させていただきます。 また、お客様は当社に対して、個人情報データの利用停止・削除の請求をすることができます。当社はお客様から個人情報データの利用停止・削除請求を受けた場合には、すみやかに利用停止・削除に応じます。

Applicants may request the disclosure of their own personal information registered with the Company according to the Company’s prescribed procedure. If there are any errors in the information requested for disclosure from an applicant, the Company shall correct the data immediately when requested to do so by the applicant. In addition, the applicant may request the disuse/deletion of personal information data. When the Company receives a request for disuse/deletion of personal information from an applicant, the Company shall immediately respond to the disuse/deletion of the personal information.

当社は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護を徹底してまいります。

The Company understands personal information is an important asset in today’s advanced information communication society and recognizes that the proper handling of personal information is an important responsibility for the Company. Therefore, the Company shall thoroughly protect personal information based on the following policy.

当社は、お客様の情報をお預かりする場合、あらかじめその目的・利用内容をお知らせした上で、個人情報を適切かつ公正な方法で収集します。また、個人情報の不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、及び漏洩のないように厳重な管理をします。

When the Company obtains the personal information of applicants, the Company shall collect the personal information appropriately and fairly after notifying the applicants of the purpose/contents of use in advance. In addition, the Company shall strictly manage personal information so there is no unauthorized access, modification, loss, or disclosure of personal information.

当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

The Company shall use the personal information obtained by the Company for the purpose of use presented at the time of acquisition of the personal information or within a reasonably related range for the said purposes and only when the use of the said personal information is necessary in the performance of the job.

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

The Company shall not provide personal information to a third party without prior consent from the individual except where stipulated by laws and regulations.

当社は、この個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを研修・教育を通じて社内に周知徹底させて実行し、継続的に改善することによって、常に最良の状態を維持します。

In order to implement this personal information protection policy, the Company shall formulate a Personal Information Protection Compliance Program, ensure the program is known and implemented thoroughly within the company through training/education, and continuously improve the program to always maintain the optimum level of the program.